Cómo Automatizar la Monitorización de Precios: Guía Paso a Paso

Seguramente ahora te encuentras en una etapa clave: descubrir cómo automatizar la monitorización de precios de la competencia. Naturalmente, estás buscando una solución que te ayude a obtener los resultados esperados sin consumir demasiados recursos ni generar estrés innecesario.

Lo más probable es que ya hayas analizado diferentes opciones para recopilar datos y estés intentando elegir la alternativa más adecuada. Nos alegra que estés considerando Priceva para esta tarea tan importante.

No es ningún secreto que el primer paso suele ser el más difícil. Cualquier nuevo software o servicio requiere tiempo y esfuerzo para aprender a utilizarlo correctamente. Sin embargo, estamos aquí para asegurarnos de que tu integración con nuestro servicio sea lo más rápida y sencilla posible.

Hemos preparado una guía completa para ayudarte a comenzar a trabajar con nuestro servicio y empezar a recopilar los datos que necesitas.

Haz clic en el botón "Registrarse" ubicado en el menú superior del sitio web o en la ventana de la página de inicio de sesión.

A continuación, sigue estos pasos: introduce tu correo electrónico actual y tu nombre, y crea una contraseña segura. Asegúrate de leer los términos de uso y confirmar tu aceptación.

Una vez completados todos los campos, haz clic en el botón "Sign Up".

Se enviará un correo electrónico a la dirección proporcionada durante el registro para confirmar tu email. Para hacerlo, accede a tu bandeja de entrada y busca la notificación de registro de Priceva. Si no encuentras el correo, revisa la carpeta "Spam" o verifica si introdujiste correctamente la dirección durante el registro.

Una vez localizado el correo, haz clic en el enlace incluido. Este será el último paso del proceso de registro en Priceva.

Ten en cuenta que si no confirmas tu correo electrónico dentro de los 7 días posteriores al registro, el acceso a tu cuenta personal expirará y no podrás iniciar sesión. Si esto ocurre, contacta con tu responsable de Priceva, quien te ayudará durante todo el proceso de confirmación.

La creación de una campaña en nuestro servicio consiste en configurar la información necesaria para iniciar la monitorización de precios.

Para crear tu primera campaña, inicia sesión en tu cuenta de Priceva y localiza la pestaña "Campaigns" en el menú de la interfaz.

Aparecerá una ventana para introducir la información de la campaña donde todos los campos deben completarse.

Veámoslo paso a paso:

1. Introduce cualquier nombre para tu campaña de monitorización. No existen requisitos específicos; lo más importante es que sea claro y cómodo para ti.

2. Introduce el tipo de cuenta. El servicio permite elegir entre tres tipos:

• Competitor Price Monitoring – utilizado para tiendas online.
• Price Level Monitoring (MSRP)/MAP – utilizado por fabricantes y distribuidores.
• Assortment Analysis

Este punto requiere especial atención. El formato de los informes y las funciones disponibles dependen del tipo de campaña elegido.

Para asegurarte de seleccionar el tipo de cuenta adecuado para tus necesidades, recomendamos consultar con tu responsable de Priceva antes de crear la campaña.

3. El tercer campo corresponde a la dirección del sitio web. Los precios de este sitio se considerarán propios y aparecerán reflejados en los informes. Una campaña puede incluir varios sitios web propios.

4. Introduce el nombre del empleado responsable de trabajar con el servicio.

5. Proporciona un número de teléfono de contacto. Un formato correcto sería: +1 (999) 111-11-11

6. Introduce el correo electrónico donde deseas recibir notificaciones sobre los eventos que quieras supervisar. Después de registrar la campaña, si no necesitas notificaciones, puedes desactivarlas en la configuración.

7. La región de monitorización aparece indicada por defecto. Dependiendo del plan contratado, podrán añadirse regiones adicionales en el futuro. Puedes monitorizar múltiples regiones y países dentro de una misma campaña.

8. Selecciona la moneda de la cuenta en la que se mostrarán los informes y los datos. Las páginas monitorizadas pueden utilizar cualquier moneda; nosotros la convertiremos automáticamente a la moneda seleccionada.

9. Selecciona una zona horaria. La hora mostrada en la cuenta, así como los horarios de monitorización y sincronización con servicios externos, utilizarán esta configuración.

10. Si deseas restablecer la configuración, haz clic en "Cancel".

11. Si todo está correctamente configurado, haz clic en "Create".

¡Enhorabuena! Has creado tu cuenta de Priceva y ya estás listo para introducir tus primeros datos.

A continuación veremos cómo crear fichas para los dos primeros tipos de cuenta: monitorización de precios de competidores y monitorización de precios recomendados (MSRP)/MAP.

Para comenzar a monitorizar precios, el servicio necesita saber qué productos deseas analizar y desde qué sitios debe recopilar la información.

Para ello, debes crear fichas para los productos que quieres monitorizar.

Existen tres formas principales de cargar información de productos:

1. Creación manual

Puedes hacerlo en la sección "Products" haciendo clic en el botón "Create" situado en la esquina superior derecha.

Este método es adecuado cuando necesitas añadir solo unos pocos productos.

Si necesitas añadir muchos productos, esta opción puede resultar poco práctica y es recomendable utilizar métodos de carga masiva.

2. Importación desde un archivo

Otra opción consiste en crear un archivo con los campos necesarios y subirlo mediante la sección "Import Products".

Para ello, accede a "Import from a File".

La plantilla de archivo contiene todos los campos necesarios para completar y se encuentra en la subsección mencionada anteriormente "Import from a file". Haga clic en el botón "Download Sample" y abra el archivo recibido.

El archivo incluye columnas estándar:

• Nombre del producto
• Moneda
• Precio propio
• Disponibilidad
• Tipo de descuento
• Tamaño del descuento
• Precio mínimo
• Etiquetas
• Opciones
• Enlaces

El archivo se ve así:

Si este método presenta dificultades, nuestro equipo siempre está disponible para ayudarte. Puedes enviar archivos en formato xlsx, xls, ods, csv, txt o phtm al correo técnico: support@priceva.com

3. Importación mediante feed

Probablemente este sea el método más cómodo. Puedes importar productos mediante listas en formatos yml, xml o excel.

Sin embargo, normalmente necesitarás ayuda de un especialista IT para configurarlo.

El proceso de selección de enlaces se denomina matching.

Existen dos opciones: realizar el matching por tu cuenta o solicitar el servicio a Priceva.

Si decides delegarlo, puedes solicitarlo en la sección "Products".

Debes seleccionar los sitios web y regiones para los que deseas realizar la selección de enlaces. En el tipo de matching, selecciona "search new links" y haz clic en "Calculate".

En planes de pago, el sistema mostrará el presupuesto correspondiente. Si estás de acuerdo, pulsa "Order".

La solicitud será enviada a nuestros especialistas, quienes comenzarán la búsqueda y selección de enlaces.

De media, un editor procesa aproximadamente 500 enlaces por día laborable.

Ten en cuenta que durante períodos de alta demanda puede haber cola de solicitudes, por lo que el tiempo de espera puede extenderse hasta 5–7 días.

Los enlaces seleccionados se cargarán automáticamente en tu cuenta y recibirás una notificación por correo electrónico una vez finalizado el trabajo.

Ya has cargado los productos y ahora puedes comenzar a recopilar datos.

El siguiente paso consiste en definir con qué frecuencia el servicio recopilará información; en otras palabras, configurar el horario de escaneo.

Si trabajas con muchos productos, no es obligatorio aplicar la misma frecuencia a todos. Puedes establecer distintos horarios según:

• Marcas
• Categorías
• Regiones
• Competidores
• Otros grupos personalizados

¿Cómo configurar el horario?

Si deseas realizar un escaneo simultáneo para todos los productos:

• Ve a la sección "Products"
• Pulsa el botón para crear un horario

En la ventana emergente podrás establecer la frecuencia de escaneo. El servicio permite configurarlo con precisión de minutos.

Para crear horarios específicos para determinados grupos:

• Haz clic en "Filters"
• Filtra por categoría, marca, artículo, etiquetas o incluso un producto específico
• Aplica el horario utilizando el mismo procedimiento descrito anteriormente

Puedes consultar los horarios activos accediendo a:
"Settings / Monitoring Schedule"

Una vez pulses "Create Schedule", el sistema iniciará el escaneo.
Podrás revisar el progreso en "Statistics", donde verás:

• El estado del proceso
• El progreso del escaneo
• Motivos por los cuales algunos enlaces no fueron procesados

Puedes consultar los resultados del escaneo mediante los dashboards disponibles en distintas secciones de tu cuenta personal.

También puedes exportar los resultados en forma de informes. La lista de informes disponibles aparecerá al hacer clic en el botón "Export".

Además, puedes configurar el envío automático de informes y notificaciones por correo electrónico creando una lista de destinatarios.